miércoles, 17 de febrero de 2016

MICROSOFT ACCESS

OBJETIVO: aprender el manejo del entorno de access.


·                     TIPOS DE DATOS: 

TEXTO.- nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras
NUMERO.- nos permite ingresar valores numéricos 
FECHA/HORA.- nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.- 
OBJETO OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos
HIPERVINCULO.-


 PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:

1.           Damos clic en el botón INICIO luego en todos los programas buscamos MICROSOFT ACCESS.
2.           Se nos abre una ventana de múltiples opciones 


1.           Seleccionamos en: base de datos de escritorio en blanco, inmediatamente se nos abre un dialogo donde nos pide ingresar el nombre del archivo con el que vamos a trabajar.

2.           En este caso le pondremos el nombre de: BDHOTEL, clic en crear.

1.           Una vez que ya dimos clic en crear se nos abre el documento en vista de hoja de datos, para poder trabar e insertar los campos cambiamos a vista de diseño





1.           Ingresamos los datos en cada campo y el tipo de dato.
2.           Creamos un formulario que nos permita mejorar la presentación de la base de datos de la siguiente manera:
1.           Damos clic en la opción CREAR, luego nos dirigimos al grupo de FORMULARIOS, en el cual seleccionaremos FORMULARIOS, inmediatamente se nos abre una nueva ventana con los datos ya creados anteriormente.




·                     Para poder darle una mejor presentacion  hacemos clic derecho sobre el formulario, seleccionamos diseño de formulario y  empezamos a diseñar a nuestro gusto.


BASE DE DATOS - ACCESS


OBJETIVO.- realizar los informes y consultas en acces

CREAR CONSULTA 

·     Damos clic en la tabla
·     Luego en la opción crear
·     Asistente para consultas
·     Seleccionamos en sencilla, aceptar
·   Escogemos los Campos a nuestro criterio 










CREAR INFORME 
·                     Damos clcic en cnscedula, de la base de datos ya creada
·                     Luego vamos ala etiqueta  crear
·                     Grupo informes--- asistentes para informe y listo 

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DISEÑO DE CONSULTA 
Nos permite colocar seleccionar un campo importante, con la finalidad de que al momento de ingresar un código o número de cédula, este, inmediatamente me verifique la información requerida.
REGISTRO DE UNA BIBLIOTECA

OBJETIVO.- 
BASE DE DATOS PARA REALIZAR UNA BIBLIOTECA

En esta práctica realizaremos los mismos pasos aprendidos anteriormente 
Datos: cédula, nombre, curso, nombre del libro,
Nombre del libro (consulta)
Tablas (usuario ) (Libro)
Cédula, nombre, apellido
Isbn código del libro (001L01) 



 CREAR FORMULARIO EN BLANCO 

Creamos un nuevo formulario en blanco, en el cual agregaremos botones que nos permitan desplazarnos a los demos informenes, fomrularios, tablas, etc. De esta forma crearemos un menu de múltiples opciones.


¿CÓMO ENCONTRAR ICONOS EN TU COMPUTADORA?



Nos desplazamos hacia la barra de herramientas de access en la opcion ARCHIVO, que esta situada en la parte izquierda superior.
Luego escogemos la alternativa OPCIONES, 

·     Inmediatamente se nos abre un cuadro con muchas opciones, escogemos base datos actual 
·    Donde dice TITULO DE LA APLICACION, escribimos en nombre que le vamos a dar a nuestro Menu de control. Y donde dice IMAGEN DE LA APLICACION, damos clic en examinar para buscar en el computar una imgen.
·    Para ello damos clic en el disco local C, en buscar escribimos *.ICO, inmediatamente busca todos los iconos que contiene la unidad C. (esto se aplica cuando no tenemos iconos descarados)
·      Luego damos clic donde dice USAR COMO ICONO DE FORMULARIO Y DE INFORME.
·   Verificamos que se cambia el icono en la barra, ademas cambia de nombre el titulo del archivo 














COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

OBJETIVO.- Combinar correspondencia entre Word y Excel

  Realizamos una plantilla en Word en la plantilla

 PASO 1.- Correspondencia -iniciar combinación de correspondencia - opción carta
 PASO 2.- Seleccionar destinatarios
 PASO 3.- Seleccionamos diseñar campo combina
 PASO 4.- Filtrar y combinar 
 PASO 5.-  seleccionamos todos 
 PASO 6.-  Se nos abre otro documento de 
Word con todas las plantillas, pero en ese no se trabaja nada, cualquier modificación se la realiza en la plantilla principal.