martes, 8 de diciembre de 2015


COMO REALIZAR LA SEMAFORIZACION EN EXCEL

Se desea clasificar por medio del uso de iconos de semáforo las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas. De color rojo aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.
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Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del “Formato condicional”, seleccionando el “Conjunto de iconos” y en la sección “Formas”.
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Veamos el resultado aplicado a nuestro ejemplo.
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Se puede apreciar que nuestra clasificación no cumple de manera correcta para los alumnos Daniel y Leonardo, esto se debe a que para la aplicación de estos iconos el Excel divide el rango de notas entre 3 según este criterio los categoriza. Lo que se debe hacer en estos casos es modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda de las notas y nos dirigimos a “Formato condicional” a la sección de “Administrar reglas…”.
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Elegimos el botón “Editar regla…” y modificamos los valores predeterminados por el Excel.
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Ahora el resultado ya es el esperado.
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Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales: 
·                     Fórmulas aritméticas 
·                     Fórmulas de comparación 
·                     Fórmulas de texto 
·                     Fórmulas de referencia 
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de cada grupo.
1. Operadores aritméticos


Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

2. Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:


3. Operadores de texto


Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.



4. Operadores de referencia


Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.



Funciones Lógicas que utiliza Excel:
FUNCIÓN:               DESCRIPCIÓN

Y :                            
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO :                   
Devuelve el valor lógico FALSO.

SI 
:                           Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR 
:              Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO :                        Invierte el valor lógico del argumento.

O :                           Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO 
:       Devuelve el valor lógico VERDADERO.


DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

Los diagramas de flujo son diagramas que muestran los diferentes pasos de un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales, también son fáciles de interpretar, incluye formas que se pueden usar para mostrar numerosos tipos de procesos y resulta particularmente útil para mostrar procesos de negocio básicos, como el proceso de desarrollo de propuestas.










¿QUÉ REPRESENTAN LAS FORMAS DE DIAGRAMA DE FLUJO?


Inicio o finalización: Use esta forma para el primer y último paso de un proceso.

Proceso: Esta forma representa un paso del proceso.

Subproceso: Use esta forma para un conjunto de pasos que se combinan para crear un subproceso que está definido en otro lugar, a menudo en otra página del mismo dibujo.

Documento: Esta forma representa un paso que da como resultado un documento.

Datos: Esta forma indica que hay información que está entrando desde afuera en el proceso o saliendo de él. Esta forma también se puede usar para representar los materiales y a veces se denomina forma de entrada y salida.

Referencia en página: Este pequeño círculo indica que el paso siguiente (o anterior) se encuentra en otra parte del dibujo. Resulta particularmente útil para diagramas de flujo grandes en los que, de lo contrario, se debería usar un conector largo, que puede ser difícil de seguir.

Referencia a otra página: Cuando se coloca esta forma en la página de dibujo, se abre un cuadro de diálogo en el que se puede crear un conjunto .




COMO REALIZAR UNA FACTURA



  1Selecciona el tamaño de la factura.
Para empezar, deberás seleccionar las dimensiones físicas de la factura que vas a emitir. Para ello, dirígete a 'Archivo' y 'Configurar página'.
Podrás decidir si la factura será vertical u horizontal y -desde opciones- el tamaño de la hoja que, por regla general, será A4. Cuando lo hagas aparecerán unas líneas discontinuas para indicar hasta dónde llega la hoja.

  2Añade los datos de tu empresa.
Empieza la factura con tus datos personales. Arrastra la imagen de tu empresa hasta la esquina superior izquierda. Añade, debajo de ésta la dirección y el NIF de tu empresa.

  3Ajusta las columnas.
Acto seguido ajusta las columnas según las necesidades de tu factura. Añade los datos del cliente y las especificaciones que consideres: coste, unidades, importeetc.
En la parte inferior de la factura debes incorporar los elementos económicos: porcentaje, porcentaje de IVA, total a pagar.

  4Añade bordes y diseña la factura a tu gusto.
Escribe toda la información que consideres necesaria y decora o diseña la factura a tu gusto. Puedes añadir color a las celdas, cambiar el tipo de fuente, incorporar bordes de línea a las tablas de costes.

  5Inserta las fórmulas.
Para hacer más fácil la tarea de las cuentas, selecciona la casilla de importe y escribe el símbolo de igual (=). Podrás establecer qué operación matemática te interesa, por ejemplo, unidades por coste.